Em nosso primeiro episódio do Movcast, Julio e os convidados Pedro e Kátia conversam sobre o processo orçamentário nas empresas e os passos essenciais para criar um nível de maturidade orçamentária nesse processo.

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O que é maturidade orçamentária?

A maturidade orçamentária é o nível de desenvolvimento que uma empresa conduz seu planejamento orçamentário.

Segundo Pedro: “toda organização começa de forma mais simples, com planilhas ou anotações básicas, e vai amadurecendo com o tempo até o orçamento se tornar uma ferramenta estratégica”.

Toda a evolução na criação de um planejamento é uma jornada, que começa com a organização de todas as informações financeiras da empresa e, em seguida, avança até obter um sistema integrado que conecte todos os indicadores, metas e resultados, como o Movtech Budget.

Qual o principal pilar da evolução?

Kátia destaca um ponto essencial: a maturidade orçamentária depende da participação de todos.

No início do processo, muitas vezes o controle se limita aos gastos e despesas principais, envolvendo poucas pessoas. Consequentemente, isso pode gerar situações em que gestores recebem informações sobre valores para justificar, mas ficam perdidos por não ter familiaridade com o controle financeiro.

Portanto, é fundamental que a controladoria compreenda todo o processo da empresa e envolva todos os gestores. Limitar o planejamento somente à equipe de controladoria, pode resultar em falta de clareza nos dados e dificuldade em prever a necessidade futura em cada área.

A integração de todos no começo pode ser desafiadora, pois a controladoria precisará ensinar gestores a montar e analisar o orçamento. Porém, esta etapa é essencial, fazendo com que cada um se sinta dono do negócio, contribuindo para um planejamento mais assertivo, melhorando os resultados a longo prazo.

Além disso, gestores envolvidos no processo desenvolvem uma visão mais ampla e um maior nível de maturidade, adquirindo conhecimento estratégico que agrega à carreira pessoal.

Na Movtech, o planejamento é conduzido pela controladoria e pelos gestores, garantindo precisão e alinhamento estratégico. As metas e objetivos anuais, são compartilhados com todos os gestores, permitindo que cada um compreenda sua contribuição para o alcance dos resultados e para a execução da estratégia corporativa.

Esse alinhamento permite corrigir desvios rapidamente e manter o foco estratégico de longo prazo, como o que a Movtech fez com suas metas para 2026.

Dicas para alcançar a maturidade orçamentária

Durante o bate-papo, Pedro e Kátia compartilharam aprendizados valiosos para empresas que estão iniciando ou aprimorando seus processos orçamentários:

Comece de onde você está: seja via planilhas simples, o importante é iniciar a análise dos dados e entender o processo. Em seguida, você pode implementar ferramentas especializadas que auxiliam, como o Movtech Budget.

Envolva as pessoas certas: inclua todos os gestores para participar do processo. Dessa forma, isso irá aumentar a precisão das informações e também melhorar o engajamento dos profissionais.

Defina metas realistas: metas agressivas no planejamento podem gerar frustração a todos os envolvidos e, consequentemente, acabar desmotivando. Por isso, escolha metas reais e alcançáveis, estimulando o time e promovendo o crescimento da empresa.

Corrija e aprenda com os erros: nenhum orçamento vai ser sempre 100% perfeito e assertivo. No entanto, o segredo é analisar os dados e verificar os pontos de melhoria, para então ajustar continuamente.

Divirta-se com o processo: Pode parecer inusitado, mas Pedro trouxe uma visão inspiradora: “O ciclo orçamentário é um dos momentos mais empolgantes. É quando olhamos para o futuro e desenhamos as estratégias que vão levar a empresa mais longe.”

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