Proteger os dados de uma empresa é coisa séria. Tão séria que, atualmente, essa responsabilidade vai além das equipes de TI e de segurança da informação — ela também recai sobre todas as soluções digitais que uma empresa pode adquirir, como é o caso do nosso sistema de planejamento orçamentário, o Movtech Budget. Afinal, a transformação digital avança cada vez mais ao passar dos anos, e garantir a proteção e a conformidade dos dados financeiros é um dos pilares para o sucesso e a longevidade das empresas.
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No Dia Internacional da Proteção de Dados Pessoais, comemorado em 28 de janeiro, é o momento ideal para conhecer como o Movtech Budget, nosso sistema de planejamento orçamentário, pode transformar a gestão financeira da sua empresa, assegurando não apenas eficiência, mas também segurança e conformidade.
O que é o Dia Internacional da Proteção de Dados Pessoais e por que ele é relevante?
O Dia Internacional da Proteção de Dados Pessoais, criado em 2006, tem o objetivo de conscientizar empresas e cidadãos sobre a importância da segurança de dados em um mundo cada vez mais digital. Proteger informações privadas, como dados de clientes, fornecedores e, principalmente, dados financeiros estratégicos, é essencial para evitar riscos e fortalecer a confiança.
Essa data destaca a necessidade de implementar práticas eficazes e ferramentas que garantam a segurança de dados, assegurando que as empresas estejam em conformidade com regulamentações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), no Brasil, e a GDPR (General Data Protection Regulation), na União Europeia. Além de proteger informações sensíveis, essas medidas ajudam a garantir a segurança de dados, evitar multas pesadas e preservar a reputação da sua empresa.
Afinal, sem atenção à segurança de dados e conformidade regulatória, as empresas se tornam mais vulneráveis a ataques cibernéticos e vazamentos de informações, comprometendo tanto a estabilidade financeira quanto a confiança de seus stakeholders.
Qual a importância de proteger os dados financeiros?
É indiscutível que os dados financeiros estão entre os ativos mais valiosos de qualquer empresa. Esses dados incluem projeções estratégicas, metas de desempenho e informações confidenciais sobre operações, parceiros e muito mais.
E justamente por serem muito valiosos, são alvos frequentes de ciberataques e vazamentos, que podem comprometer a competitividade do seu negócio. Além disso, não seguir a conformidade conforme as regulamentações brasileiras e internacionais, pode resultar em multas significativas e perda de credibilidade.
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Por isso, quando for escolher qualquer tipo de sistema de planejamento orçamentário ou demais soluções que interajam com seus dados financeiros, é de extrema importância que o sistema garanta a segurança da informação e dos dados. Abaixo, vamos citar como o Movtech Budget oferece segurança para seus dados de forma robusta.
Como o Movtech Budget garante a segurança de dados?
O Movtech Budget foi projetado com tecnologia de ponta e com alta robustez para assegurar que os dados de sua empresa estejam protegidos em todas as etapas do planejamento orçamentário. Confira algumas de suas principais funcionalidades de segurança:
- Criptografia avançada: todas as informações inseridas e processadas no Movtech Budget são protegidas com criptografia de nível bancário, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso aos dados.
- Controle de acessos: o sistema permite configurar permissões personalizadas, garantindo que cada usuário tenha acesso apenas às informações relevantes para sua função.
- Backup automático: seus dados estão sempre seguros com backups automáticos e redundância em servidores seguros, eliminando o risco de perda de informações.
- Monitoramento em tempo real: o Movtech Budget oferece monitoramento constante de atividades, permitindo identificar e responder rapidamente a possíveis ameaças ou acessos indevidos.
LGPD, GDPR e outras regulamentações: como o Movtech Budget auxilia no compliance?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), no Brasil, e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), na União Europeia, são marcos regulatórios criados para garantir a proteção das informações pessoais e promover a responsabilidade no tratamento desses dados. Embora ambas compartilhem o objetivo de proteger a privacidade dos cidadãos, suas aplicações refletem as particularidades de cada região.
O que é a LGPD?
A LGPD (Lei nº 13.709/2018) é a legislação brasileira que estabelece regras para o uso, coleta e armazenamento de dados pessoais. Aplicável a empresas e organizações que processam dados no Brasil, ela define os direitos dos titulares, como acesso, correção e exclusão de informações, e estabelece princípios fundamentais para o tratamento de dados, incluindo transparência, segurança e finalidade específica.
A LGPD também criou a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), responsável por fiscalizar e orientar as empresas quanto ao cumprimento da lei, além de aplicar sanções em caso de descumprimento.
O que é o GDPR?
O GDPR (General Data Protection Regulation) é a legislação europeia que rege a proteção de dados pessoais em todos os países da União Europeia. Implementado em 2018, o regulamento estabelece normas rigorosas para o processamento de dados, incluindo a necessidade de consentimento claro, o direito à portabilidade e o “direito ao esquecimento”.
O GDPR também exige que empresas que atuem no mercado europeu, mesmo que fora da Europa, adotem práticas para garantir a conformidade, sob pena de multas elevadas que podem chegar a 4% do faturamento global anual da organização.
Atender a regulamentações como a LGPD e o GDPR é essencial para evitar penalidades e manter a confiança dos stakeholders. Em todo esse contexto, o Movtech Budget ajuda sua empresa a estar em conformidade por meio de:
- Auditorias simplificadas: o sistema registra e organiza todas as ações realizadas, facilitando a rastreabilidade e a preparação para auditorias.
- Conformidade multirregulamentação: oferece suporte para normas locais e internacionais, garantindo que a gestão financeira esteja alinhada às exigências legais.
- Integração com cenários de planejamento: permite simular cenários regulatórios e adaptar o planejamento conforme diferentes demandas.
Dessa forma, sua empresa não apenas automatiza processos financeiros, mas também assegura que todos os dados sejam gerenciados de forma responsável, protegida e alinhada às principais regulamentações de privacidade de dados.
Após passado o Dia Internacional da Proteção de Dados, reavalie as medidas de segurança e conformidade adotadas pela sua empresa, ou ao menos coloque isso em pauta para dar o pontapé inicial. Segurança e proteção de dados é ter responsabilidade sobre o seu negócio.
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