O setor financeiro é uma das áreas mais importantes dentro de uma empresa e requer um planejamento eficiente para ser bem-sucedido. É crucial que esse planejamento seja flexível para se ajustar às mudanças do mercado e às necessidades do negócio. Com isso, apresentaremos as melhores dicas para elaborar um planejamento orçamentário eficaz. Boa leitura!
O que é planejamento orçamentário?
O planejamento orçamentário é uma tarefa de alta complexidade no âmbito corporativo, mas é uma peça fundamental na gestão financeira de qualquer empresa.
Ele fornece diretrizes cruciais para a alocação de recursos, alcance de metas estratégicas e insights para a empresa lidar com as finanças em diferentes cenários do ano que está por vir.
Para explicar de uma forma mais simples, pense na sua casa: você quer fazer móveis planejados novos para sua cozinha, mas antes disso faz alguns orçamentos para ter uma previsão de custos, certo? Considera todos os cenários possíveis, desde os mais otimistas, onde tudo sai conforme planejado e os custos são controlados, até o pior cenário, onde podem surgir imprevistos e os gastos podem aumentar.
É por este motivo que elaborar um planejamento orçamentário eficiente é importante para o sucesso do seu negócio.
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Para que serve um planejamento orçamentário?
O planejamento orçamentário serve como um guia para a empresa conseguir gerir suas finanças, alcançar seus objetivos e direcionar suas ações.
Segundo um levantamento da consultoria Falconi, é grande a fragilidade na gestão das médias empresas no Brasil – aquelas que possuem faturamento anual de R$ 4,8 milhões e R$ 300 milhões. O estudo revelou que, de 100 empresas entrevistadas, apenas 10% possuem uma gestão orçamentária focada no futuro da empresa.
Mesmo que 47,6% das lideranças saibam da necessidade de possuir o planejamento, há espaço para aprimorar e otimizar os processos, porque no fim, é o sucesso da empresa que está em jogo.
É por este motivo que o planejamento orçamentário é tão importante. Ele permite que as empresas se antecipem a desafios e aproveitem oportunidades, garantindo sua sustentabilidade financeira e seu crescimento a longo prazo.
“Muitas empresas sofreram queda de receita e no faturamento de maneira muito relevante e isso impactou os seus desempenhos. A gestão entra para aprimorar e melhorar os processos, seja para tentar preservar a receita e os seus patamares, ou para adequar outras alavancas de geração de valor e resultado, que ajudarão nessa retomada.”
Flavia Maia, diretora da Mid Consultoria de Gestão.
Dicas para elaborar um planejamento orçamentário eficiente
Não existe um segredo ou fórmula pronta para a elaboração do planejamento orçamentário.
Contudo, hoje no mercado existe uma infinidade de softwares que deixam esse planejamento muito mais prático, rápido e eficiente.
O Movtech Budget é a solução Movtech com foco total no planejamento orçamentário. O software permite a projeção de diferentes cenários econômicos para que o setor financeiro da sua empresa tome decisões estratégicas embasadas em dados sólidos.
Porém, se sua empresa ainda não optou pela contratação de um software de planejamento orçamentário, você pode seguir as seguintes dicas para elaborar um planejamento orçamentário eficiente:
Cultura empresarial
Um dos pontos mais importantes para realização de um planejamento financeiro eficiente é a cultura empresarial.
É essencial que os gestores criem e promovam uma cultura que reconheça a importância desse planejamento e a promovam como um processo contínuo e estratégico. Além de refletir o nível de maturidade da empresa, esses “valores” alinham os objetivos da empresa rumo a um futuro de sucesso e muito mais eficiente a longo prazo.
Projeções de receitas e despesas
Como determinar a viabilidade financeira das suas operações e identificar áreas de melhoria? Fazendo a projeção de receitas e despesas.
Projetando as receitas, é possível estimar as entradas de dinheiro que a empresa espera receber durante um determinado período. Isso é feito avaliando o histórico de vendas, considerando fatores como sazonalidade, tendências do mercado e comportamento dos clientes.
Por outro lado, as projeções de despesas são importantes para prever e controlar os gastos de custos operacionais, despesas fixas e variáveis, investimentos e outros compromissos financeiros.
Combinando projeções, sua empresa consegue obter uma visão muito mais clara da situação financeira atual e futura.
Investimentos planejados
A terceira dica diz respeito aos investimentos planejados. Para elaborar um planejamento orçamentário eficiente, é necessário analisar detalhadamente investimentos futuros.
Afinal, são esses recursos que trarão melhorias, expansões ou novos projetos na sua empresa.
Porém, muito além de olhar para esses investimentos com foco nos juros, é ideal considerar o retorno esperado que eles podem trazer para o negócio, e isso só é possível com planejamento.
Fluxo de caixa
Manter a saúde financeira é uma das premissas do planejamento orçamentário e com esse objetivo, temos também o fluxo de caixa.
O fluxo de caixa monitora as entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo, sendo uma ferramenta importante para que sua empresa tenha fundos suficientes para executar suas obrigações financeiras. Veja como ele auxilia a gestão financeira do seu negócio:
Previsão de entradas e saídas
Além da previsão de receitas como vendas e pegamentos de clientes, o fluxo de caixa também prevê despesas planejadas, como salários, fornecedores e despesas operacionais. Esse método é essencial para sua empresa evitar surpresas financeiras e garantir uma boa gestão financeira.
Reserva de capital
Manter uma reserva de capital é importante para lidar com imprevistos e variações no fluxo de caixa. Períodos de baixa liquidez, emergências financeiras, desastres naturais, várias situações podem colocar em xeque a saúde financeira do seu negócio.
Solução para gestão orçamentária
Todas as dicas acima podem ser realizadas por meio de planilhas, porém, fazer o controle de todos esses documentos manualmente pode trazer muitas dores de cabeça aos gestores e colaboradores.
Um dos principais problemas é a dificuldade de visualização de todas as informações em conjunto, deixando as informações descentralizadas.
Além disso, a falta de visibilidade em tempo real e a coleta manual de dados financeiros também são um problema. Este último, por exemplo acaba consumindo bastante tempo e aumentando o risco de erros, tornando a análise e o planejamento mais demorado e menos preciso.
A solução para esses desafios está nos softwares de planejamento orçamentário, como o Movtech Budget, que oferece uma variedade de benefícios para as empresas:
- Centralização das informações: o Movtech Budget permitem a centralização de todas as informações financeiras em uma única plataforma, proporcionando uma visão holística e organizada do orçamento.
- Automatização e eficiência: com recursos de automatização, a coleta e análise de dados são simplificados, reduzindo erros e otimizando o tempo dedicado ao processo de planejamento.
- Simplifique a gestão: o Movtech Budget foi desenvolvido para contribuir com o crescimento e planejamento financeiro da sua empresa, através de projeções precisas, personalização e flexibilidade. Totalmente orientado a cenários e simulações que permitirão uma projeção sólida, é a ferramenta ideal para um planejamento orçamentário efetivo.
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