Para garantir uma gestão financeira eficiente, é crucial realizar análises contínuas para ajustar estratégias e aprimorar o desempenho do seu negócio. Mas, para que sua empresa alcance esse objetivo, é essencial contar com ferramentas e relatórios. Neste artigo, vamos falar sobre a DRE, sigla para Demonstração do Resultado do Exercício, um dos relatórios financeiros mais utilizados pela alta gestão empresarial. Tenha uma boa leitura!
O que é DRE?
A DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é como se fosse uma fotografia do desempenho e da movimentação financeira da sua empresa em um determinado período, que fornece informações cruciais para uma gestão mais eficiente e lucrativa.
Este relatório é um dos principais componentes das demonstrações financeiras empresariais, sendo obrigatória para todas as empresas brasileiras, com base na lei nº 11.638/07.
O documento tem como objetivo, mostrar de forma clara de objetiva, como a empresa está gerando receita, quais os custos envolvidos na produção e operação da empresa, assim como qual é o resultado líquido obtido durante o período do ano fiscal ou em um período menor.
DRE: estrutura ideal do demonstrativo
Além da DRE poder ser apenas realizada através de um contador habilitado junto ao CRC, é necessário que ela siga uma estrutura específica. Segue abaixo:
- Receita Bruta
- (-) Deduções e abatimentos
- (=) Receita líquida
- (-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)
- (=) Lucro Bruto
- (-) Despesas com Vendas
- (-) Despesas Administrativas
- (-) Despesas Financeiras
- (=) Resultado Antes IRPJ CSLL
- (-) Provisões IRPJ e CSLL
- (=) Resultado líquido
Veja abaixo a definição de cada uma das especificações presentes na estrutura da DRE:
Receita bruta
A Receita bruta é o valor total das vendas de produtos ou serviços realizados pela sua empresa, sem qualquer desconto ou abatimento.
Deduções abatimento
Inclui os descontos concedidos aos clientes sobre o valor da venda, geralmente por motivos como devoluções, abatimentos de impostos etc.
Receita líquida
A Receita líquida é o resultado das deduções e abatimentos da receita bruta, diferente do lucro líquido, que possui um cálculo mais complexo.
CPV (Custos de produtos vendidos) ou CMW (Custos de mercadorias vendidas)
Os dois custos são diretamente associados à produção ou aquisição dos produtos ou mercadorias vendidas pela empresa, incluindo gastos como matéria-prima, mão-de-obra direta e custos indiretos de produção.
Lucro Bruto
O lucro bruto, ou resultado bruto, é a diferença entre a receita líquida e o custo direto associado à produção.
Despesas com Vendas
São os gastos relacionados aos custos de vendas da empresa, como comissões, pós-venda, despesas de publicidade e marketing etc.
Despesas administrativas
As despesas administrativas são os gastos gerais da administração, como aluguel de escritórios, pró-labore dos sócios ou proprietários e demais gastos para que a empresa se mantenha em operação.
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Despesas Financeiras
As despesas financeiras são relacionadas aos gastos com juros sobre empréstimos, multas, taxas bancárias, despesas com financiamentos, entre outros.
Resultado antes IRPJ e CSLL
São os resultados do negócio (lucro ou prejuízo) antes da dedução do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Resultado líquido
O resultado líquido, ou lucro líquido, é o resultado obtido a partir da subtração de todos os custos, despesas e impostos, incluindo o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Esse indicador é crucial para avaliar a eficiência operacional da empresa, permitindo a tomada de decisões estratégicas como investimentos, financiamentos ou distribuição de dividendos entre sócios, acionistas e funcionários. Em resumo, o lucro líquido é uma medida fundamental para compreender a saúde financeira e a rentabilidade do negócio.
Qual é a diferença entre DRE e balanço patrimonial?
Como já mencionamos, a DRE é um documento contábil de extrema importância para as empresas, que representa o desempenho financeiro ao longo de um período específico, geralmente um ano fiscal.
O balanço patrimonial é outro relatório contábil, mas que fornece uma visão geral dos ativos, passivos e patrimônio líquido da uma empresa em um determinado período, podendo ser entre o final de um trimestre ou do ano fiscal.
Em resumo, enquanto a DRE mostra o desempenho financeiro ao longo de um período maior (como um ano), o balanço patrimonial fornece um retrato da situação financeiro em um ponto específico no tempo. O importante é que você saiba que ambos são fundamentais para entender a saúde financeira e o desempenho da sua empresa, porém, com informações diferentes e complementares.
DRE: entenda quais são suas principais aplicações gerais
Após entender o que é Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), sua estrutura e a diferença em relação ao balanço patrimonial, é importante entender suas aplicações e como usar o relatório após tê-lo em mãos.
Avaliação do desempenho da empresa
Ao analisar o demonstrativo do resultado do exercício, os gestores podem avaliar detalhadamente o desempenho da empresa em um determinado período. Isso permite comparar os resultados obtidos com períodos anteriores ou metas estabelecidas, facilitando a identificação de tendências, oportunidades e problemas financeiros que necessitam de atenção.
Tomada de decisões estratégicas
A DRE é ideal para fornecer informações para uma tomada de decisão estratégica por parte dos gestores. Com base nos resultados apresentados, os responsáveis pela área financeira conseguem decidir sobre investimentos, expansões, redução de custos, revisão de preços, entre outras ações que impactam diretamente a saúde financeira da empresa.
Identificação de tendências
Conforme já citamos, uma das aplicações que podem ser feitas com a DRE, é a identificação de tendências.
Seja comparando os resultados da DRE ao longo de vários períodos ou conseguindo entender qual o melhor caminho com base nos dados apresentados, fazer essa análise é importante para que o futuro da empresa seja sólido e eficiente.
Afinal, os resultados vão desde tendências de crescimento, declínio nas receitas até margens de lucro e despesas operacionais. A união e leitura desses dados, por sua vez, oferecem informações importantes para a tomada de decisões estratégicas da empresa.
DRE: entenda quais são suas principais aplicações sob a perspectiva de indicadores
Entendendo as aplicações gerais da DRE, é hora de entrarmos em um contexto um pouco diferente – mas, extremamente importante – da análise: a aplicação da DRE por meio de indicadores.
Para começar, destacamos a análise vertical e horizontal, que desempenha um papel fundamental na interpretação dos dados em uma DRE. Veja todos os indicadores abaixo:
Análises verticais e horizontais
Análise horizontal é uma técnica de análise que compara cada item da DRE, em cada ano, com o valor correspondente em determinado ano anterior, considerado como base.
O objetivo da análise horizontal, segundo Reis (2009), é mostrar a evolução de cada conta isoladamente, ou de cada grupo de contas.
Em outras palavras, a análise horizontal demonstra a evolução das contas em diferentes períodos, permitindo que o analista ou gestor acompanhe esse desempenho ao longo do ano.
A análise vertical, por sua vez, é uma técnica de avaliação financeira que compara cada componente de uma DRE com um total, geralmente por meio de uma porcentagem desse total. De forma resumida, este tipo de análise é importante para avaliar a estrutura de composição de itens e sua evolução no tempo.
Ao utilizar as duas técnicas, sua empresa consegue levantar informações importantes sobre a eficiência operacional, a rentabilidade e a saúde financeira de toda a empresa.
Margem de lucro
A DRE é fundamental para calcular diferentes margens de lucro, como a margem bruta, margem operacional e margem líquida. São esses indicadores que auxiliam a empresa entender sua eficiência operacional e sua capacidade de gerar lucro. É por este motivo que a aplicação da DRE com base nesses indicadores é de extrema importância para a eficiência da empresa.
Giro do ativo
Em conjunto com o balanço patrimonial, a DRE possibilita o cálculo do giro do ativo, que traz a informação de quantas vezes a empresa gera receita em relação ao total de ativos que possui. Vamos a um exemplo:
Se o seu trator está demandando um alto investimento em manutenção e isso está resultando em prejuízos que superam os lucros gerados pelo serviço, é fundamental considerar a substituição do equipamento.
Persistir em gastar recursos em um ativo que não proporciona retorno econômico adequado pode indicar falhas na gestão dos seus recursos. Portanto, é importante avaliar cuidadosamente a viabilidade de investir em um novo trator, buscando garantir que sua operação seja eficiente e lucrativa.
Índice de endividamento
Com a DRE em mãos, é possível visualizar informações sobre os custos financeiros da empresa, incluindo despesa com juros, por exemplo.
Ao comparar esses custos com o lucro operacional, é possível calcular o índice de endividamento da empresa. Esse indicador, por sua vez, mostra a proporção de dívidas em relação ao patrimônio líquido da empresa.
EBITDA
A DRE é a base para calcular o EBITDA (Lucro Antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização), um dos principais indicadores para que os investidores e gestores avaliem a capacidade da companhia de gerar lucro a partir de suas principais operações.
Movtech Budget: elaboração e análise de DRE de forma rápida
Se você chegou até aqui, é provável que entende a importância da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
Com isso em mente, é importante compreender que qualquer erro – seja ele de digitação, uso de informações desatualizadas, cálculos incorretos e até mesmo a classificação incorreta de receitas e despesas durante a elaboração do relatório – pode ser prejudicial.
Afinal, se a DRE da sua empresa possuir erros, isso automaticamente resultará em estratégias ineficientes, podendo gerar grandes prejuízos financeiros, tomada de decisões equivocadas e dificuldades de planejamento financeiro para o negócio.
Por isso, é fundamental considerar a utilização de um software de gestão orçamentária. O Movtech Budget, da Movtech, é uma excelente opção nesse sentido. Este software proporciona uma plataforma descomplicada, intuitiva e extremamente eficiente para a elaboração e análise da DRE.
Além disso, possibilita projetar e estipular valores para cada movimento futuro, com base em diversos cenários que podem ser criados pelo próprio usuário. E é fato: investir em uma ferramenta como essa pode trazer ganhos significativos em produtividade e competitividade para sua empresa.
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