Neste blog, vamos continuar nossa discussão sobre a integração ERP para melhorar a eficiência do seu negócio. O foco é demonstrar como a combinação de um software de planejamento orçamentário com um sistema ERP pode elevar o setor financeiro da sua empresa a um novo patamar. Para começar, importante entender as diferenças entre os dois sistemas. Boa leitura!
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O que é ERP?
Segundo uma recente pesquisa realizada pela FGV, 84% das empresas brasileiras utilizam um ERP. Mas, o que, de fato, é ERP?
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou, Sistema de Gestão Integrado, que nada mais é do que um sistema de gestão que gerencia e permite a visualização de diversas operações empresariais, como contabilidade, fluxo de caixa, recursos humanos, estoque, vendas etc.
Com as informações em mão, é possível interpretar os dados de uma forma muito mais eficiente e concreta. Com isso, temos como resultado uma tomada de decisão mais estratégica e um aumento na eficácia da empresa.
O que é um Software de Planejamento Orçamentário?
Diferente do ERP, o software de planejamento orçamentário, como é o caso do Movtech Budget, é focado especificamente na gestão financeira da empresa. Ele permite que as empresas criem previsões financeiras, orçamentos detalhados, análises de cenários, identificação de oportunidades de economia e muito mais.
Com recursos avançados, o software auxilia na alocação eficiente de recursos, automatização de processos e na definição de metas financeiras que realmente fazem sentido para o seu negócio.
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Integração ERP e Software de Planejamento Orçamentário: como unir os sistemas?
A integração ERP com um sistema de planejamento orçamentário é um passo importante para que a gestão financeira do seu negócio suba de nível e fique mais eficiente.
Porém, essa integração requer mais do que simplesmente conectar dois sistemas diferentes, mas também uma elevada maturidade contábil no departamento financeiro da sua empresa, exigindo que grande parte da contabilidade seja feita internamente.
Essa prática proporciona um maior controle dos recursos, redução de erros etc. Veja abaixo o passo a passo da integração ERP ao Movtech Budget, nosso sistema de planejamento orçamentário:
Passos para integrar o ERP ao Software de Planejamento Orçamentário:
1 – Acesso à base de dados do ERP
O primeiro passo para integrar o ERP ao sistema de planejamento orçamentário é garantir acesso à base de dados do ERP. Isso envolve a configuração de conexões seguras e a definição de permissões adequadas para acessar os dados financeiros relevantes.
2 – Plano de contas e centro de custo e movimentação contábil (fechamento)
Uma vez garantido o acesso aos dados do ERP, é crucial estabelecer uma estrutura saudável para o processo de conciliação de bancos e contas. Isso inclui reconciliar transações bancárias e contábeis para garantir a precisão e consistência dos dados financeiros.
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3 – Implantação dos dados realizados
Com a conciliação de bancos e contas realizada, é possível importar os dados realizados do ERP para o sistema de planejamento orçamentário. Isso proporciona uma visão abrangente e atualizada das finanças da empresa, permitindo uma análise mais precisa e detalhada.
4 – Análises financeiras estratégicas e análise de fluxo de caixa
Após a importação dos dados realizados, já é possível iniciar análises financeiras estratégicas e avaliar o desempenho da sua empresa.
No Movtech Budget, você consegue segmentar por empresas, marcas e até produtos, permitindo uma tomada de decisão mais informada em um dos setores mais importantes da sua empresa.
Em resumo, a integração do ERP ao sistema de planejamento orçamentário requer não apenas a implementação da tecnologia adequada, mas também uma base sólida em contabilidade e processos financeiros internos.
Ao seguir esses passos e garantir uma maturidade contábil alta, as empresas podem otimizar sua gestão financeira e alcançar melhores resultados, com maior performance e mais agilidade.
Os benefícios da integração ERP
Agora que entendemos o passo a passo para integração, vamos explorar os benefícios concretos da junção entre um ERP e um software de planejamento orçamentário:
Tomada de decisão baseada em dados
Em primeiro lugar, a tomada de decisão baseada em dados reais, sem erros ou suposições. Com acesso a informações atualizadas e precisas, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas. A integração permite a análise de dados em tempo real, fornecendo informações valiosas para otimizar o desempenho financeiro e operacional.
Automação de processos
Ao integrar o ERP ao software de planejamento orçamentário, é possível eliminar planilhas e automatizar uma série de processos, como a entrada de dados, a reconciliação de contas e a geração de relatórios. Isso reduz a carga de trabalho manual e minimiza erros, aumentando a eficiência e a precisão das operações.
Alinhamento estratégico
A integração permite que o planejamento orçamentário seja alinhado com as metas e estratégias da sua empresa com base no seu cenário. Isso garante que os recursos sejam alocados de forma eficiente e que as decisões financeiras estejam em conformidade com os objetivos de longo prazo da empresa.
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Movtech Budget: o software de planejamento orçamentário da Movtech
Há 18 anos atrás, a Movtech nasceu com o foco de entender todos os problemas dos clientes e com base nisso, desenvolver soluções que realmente façam a diferença no dia a dia das empresas.
De lá para cá, nada mudou. Resultado disso, foi o desenvolvimento de um dos softwares de planejamento orçamentário com melhor custo-benefício do mercado: o Movtech Budget.
O software vem ganhando cada vez mais espaço no dia a dia das grandes companhias que buscam por agilidade, controle financeiro e eficiência na gestão estratégica da empresa.
Nele, é possível projetar e estipular o valor adequado para cada movimento futuro, com base em diversos cenários que você pode criar dentro da ferramenta. O software traz inúmeros resultados significativos para suas operações, como:
- Redução de processos manuais;
- Redução de custos;
- Controle de gastos;
- Previsão de tendências e muito mais.
Tudo isso, sem citar as inúmeras projeções que você consegue desenvolver dentro do sistema, elaboração de balanço patrimonial, geração de DRE, DFC, etc.
O Movtech Budget é a solução completa para o setor financeiro da sua empresa!
Conclusão
Ao contrário da integração entre ERP e BI, que ajuda a impulsionar o desempenho empresarial através de diversos indicadores, investir na integração entre ERP e software de planejamento orçamentário proporciona uma visão mais precisa e focada das finanças da empresa. Isso permite uma gestão mais eficiente dos recursos e decisões estratégicas mais embasadas.
Além disso, essa combinação fornece informações importantes e valiosas para identificar oportunidades de economia, otimizar investimentos e garantir uma alocação eficaz dos recursos financeiros, impulsionando, assim, o crescimento e a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
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