Você já ouviu falar em “forecast”? Este termo, que significa “previsão” em inglês, é uma ferramenta poderosa usada em diversos setores, como negócios, finanças e planejamento estratégico.
No contexto corporativo, forecast se refere à capacidade de prever tendências e eventos futuros com base em dados históricos e análises estatísticas. O foco é não depender de “achismos” e “adivinhações.
Afinal, uma empresa com um alto nível de maturidade, sabe aonde quer chegar e precisa ter tudo mapeado para conquistar este objetivo. Mas, como isso pode ajudar sua empresa? E, mais importante, como você pode implementar um forecast eficaz? Vamos explorar esses pontos juntos!
O que é Forecast?
Forecast, ou previsão, é um processo sistemático de estimar eventos futuros com base em dados históricos e análises estatísticas. É amplamente utilizado em diversas áreas para prever vendas, receitas, despesas e outros indicadores-chave de desempenho (KPIs). A precisão dessas previsões pode fornecer às empresas uma visão clara do que esperar e permitir uma tomada de decisões mais informadas e eficiente.
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O que analisar e quais informações devem ter?
Para realizar um forecast eficaz, é fundamental analisar dados históricos, tendências de mercado, indicadores econômicos, comportamentos de consumidores e variáveis externas que podem impactar seu negócio. As informações necessárias incluem:
- Dados: histórico de resultados, projeções e análises de mercado.
- Indicadores de mercado: projetado vs. realizado, indicadores de alteração de projetado, MAPE, erro em percentual, etc.
- Variáveis externas: taxas de juros, inflação, tendências econômicas, fatores sazonais, mudança no regime de tributação, análise de concorrência, etc.
MAPE: indicador essencial no forecast
MAPE, ou Erro Absoluto Percentual Médio, é um indicador importante na avaliação da precisão das previsões. Ele mede a precisão do modelo de forecast ao calcular a média dos erros absolutos em termos percentuais. De maneira geral, um MAPE baixo indica que as previsões estão muito próximas dos valores reais, proporcionando maior confiabilidade nas estimativas.
Como realizar um forecast eficiente?
1. Coleta de dados
O primeiro passo para um forecast preciso é a coleta de dados. Caso não possua um sistema específico de forecast, adicione suas informações em alguma ferramenta de gestão, como o Movtech Budget.
Utilize sistemas de gestão que integrem todos os dados financeiros e operacionais da sua empresa para garantir uma base sólida de informações.
2. Análise de dados
Após coletar os dados, é hora de analisá-los. Utilize técnicas estatísticas e analíticas para identificar padrões e tendências.
Ferramentas de Business Intelligence (BI), como o Movtech Stats, podem ser extremamente úteis nessa etapa, permitindo uma análise mais profunda e precisa.
3. Implementação e monitoramento
Implemente as previsões no seu planejamento estratégico e monitore regularmente os resultados.
Compare as previsões com os resultados reais para ajustar os modelos conforme necessário.
4. Interpretação e ação
A última etapa é interpretar as previsões e tomar ações baseadas nelas. Um forecast eficaz deve informar suas estratégias de negócio, ajudando a planejar recursos, identificar oportunidades e mitigar riscos.
Como um sistema orçamentário auxilia na realização do forecast?
Implementar um sistema de planejamento orçamentário traz diversos benefícios para a sua empresa. Como mencionamos anteriormente, é importante destacar que o Movtech Budget pode ser um grande aliado no processo de transformação financeira do seu negócio, especialmente quando se trata da realização do forecast.
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Embora o Movtech Budget não execute o forecast diretamente, ele oferece todas as informações necessárias para que você possa realizar previsões precisas e informadas. Mas como exatamente ele faz isso?
Consolidação e organização de dados
O Movtech Budget permite que você consolide e organize todos os dados financeiros e operacionais de sua empresa de maneira eficiente.
Afinal, ter uma base sólida de informações é crucial para qualquer forecast, pois garante que você esteja trabalhando com dados precisos e atualizados.
Integração com Movtech Stats
Ao integrar o Movtech Budget com o Movtech Stats, você consegue visualizar esses dados de forma clara e compreensível. O Movtech Stats, como ferramenta de Business Intelligence (BI), facilita a interpretação e análise das informações, tornando o processo de forecast mais acessível, visual e eficaz.
Portanto, ao implementar o Movtech Budget, você está equipando sua empresa com as ferramentas necessárias para realizar um forecast eficaz. Com o Movtech Budget e o Movtech Stats, sua empresa estará melhor preparada para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades.
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