Homem de negócios com um tablet em mãos visualizando os indicadores do seu Sistema de Planejamento Orçamentário.

O planejamento orçamentário é uma tarefa complexa, mas fundamental para que sua empresa tenha uma boa gestão financeira. O método fornece diretrizes para alocação de recursos, alcance de metas e informações relevantes para sua empresa lidar com as finanças em diferentes cenários do ano que está por vir.  

Se a empresa em que você trabalha ainda faz o planejamento orçamentário de forma manual, em planilhas, sem integração e tendo que realizar ajustes constantes em fórmulas do Excel, talvez seja a hora de considerar um Sistema de Planejamento Orçamentário.  

Pensando nisso, criamos esse artigo para você entender quais as vantagens de um Sistema de Planejamento Orçamentário para sua empresa. Confira abaixo! 

O que é um Sistema de Planejamento Orçamentário?

Um Sistema de Planejamento Orçamentário é uma ferramenta essencial para manter o controle financeiro e auxiliar na gestão estratégica da sua empresa. De modo geral, esses sistemas permitem que as empresas criem previsões financeiras, analisem cenários, desenvolvam orçamentos detalhados, identifiquem oportunidades de economia e muito mais.  

Vantagens de utilizar um Sistema de Planejamento Orçamentário

Imagem citando as sete vantagens de utilizar um Sistema de Planejamento Orçamentário.
Imagem: Vantagens Sistema de Planejamento Orçamentário | Reprodução Movtech

1 – Centralização e organização das informações

O Movtech Budget, sistema de planejamento orçamentário desenvolvido pela Movtech, é uma solução para centralizar todas as informações, reunindo as equipes de forma colaborativa para elaboração do planejamento orçamentário.  

Isso significa que os gestores podem acessar dados atualizados, históricos e projeções em um único ambiente, facilitando a análise e tomada de decisões estratégicas. 

Aproveitando o tema, desenvolvemos um artigo exclusivo para você visualizar algumas dicas para elaborar um planejamento orçamentário eficiente

2 – Automatização de processos

Automatizar tarefas repetitivas e manuais é uma das grandes vantagens dos sistemas de planejamento orçamentário.  

Com o Movtech Budget, é possível criar fluxos de trabalho automatizados para coleta de dados, consolidação de informações e geração de relatórios, economizando tempo e minimizando erros. 

3 – Redução de retrabalhos com planilhas

Uma das vantagens mais significativas é a redução de retrabalhos associados ao uso de planilhas de Excel, um problema comum em muitas empresas, sendo bem provável que você já tenha passado por isso. 

Afinal, quando se trata de erros no Excel, muitas vezes esses erros estão relacionados a fórmulas incorretas, referências quebradas ou até mesmo inserção inadequada de dados.  

Os sistemas de planejamento orçamentário, como o Mov. Budget, eliminam esses problemas, pois são projetados para automatizar cálculos complexos e garantir a integridade dos dados. 

4 – Análises avançadas e projeções de cenários

Além de oferecer funcionalidades básicas de planejamento, o Movtech Budget permite análises avançadas e projeções que auxiliam na identificação de cenários, avaliação de riscos e otimização de recursos.  

Com isso, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa. 

5 – Colaboração e compartilhamento de informações

A colaboração entre diferentes áreas e departamentos é fundamental para um planejamento orçamentário eficiente.  

O Movtech Budget facilita esse processo ao permitir o compartilhamento seguro de informações, a definição de responsabilidades e a criação de workflows colaborativos, promovendo a integração e alinhamento de equipes. 

6 – Visão integrada e acompanhamento em tempo real

Ter uma visão integrada e em tempo real da situação financeira da empresa é essencial para a tomada de decisões ágeis e assertivas.  

O Movtech Budget oferece dashboards personalizáveis, indicadores-chave de desempenho (KPI’s) e atualizações em tempo real. Esses detalhes proporcionam uma visão abrangente e atualizada do desempenho financeiro da sua empresa. 

7 – Consumo de informações centralizadas

Essa vantagem não é única em todos os sistemas de planejamento orçamentário, mas no Movtech Budget sim. Na solução orçamentária da Movtech é possível consolidar informações despesas, headcount, receitas, produção, custos, investimentos e financiamentos em um só lugar. 

Sua empresa ganha mais eficiência operacional ao eliminar a necessidade de acessar múltiplas plataformas para obter dados relevantes para o planejamento financeiro. 

Isso reduz significativamente o tempo gasto na coleta e análise de informações, permitindo que os gestores tomem decisões mais rápidas e ágeis. 

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A Movtech é uma empresa catarinense que desde 2006 desenvolve sistemas estratégicos para uma gestão empresarial mais prática e eficiente

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