Se você está buscando maneiras de aprimorar a análise orçamentária da sua empresa e garantir um controle mais eficiente dos recursos financeiros, então você está no lugar certo. Neste artigo, apresentaremos 5 dicas para uma análise orçamentária eficiente, as quais podem fazer toda a diferença no processo de gestão financeira da sua empresa. Além disso, preste atenção para a dica bônus!
1 – Analise os indicadores-chave de desempenho
Para começar, é crucial observar de perto os principais indicadores de resultado da empresa. Isso inclui métricas como EBITDA, Resultado Operacional, MLL (Margem Lucro Líquido) e PE (Ponto de Equilíbrio).
Faça uma análise comparativa desses indicadores entre o ano interior, o período atual e sua projeção para o futuro. Variações significativas nos indicadores-chave de desempenho podem indicar problemas na geração de receita ou desvios no orçamento.
Análise do ano anterior
Compare o desempenho desses indicadores no ano anterior para entender a evolução da empresa ao longo do tempo. Identifique tendências, pontos fortes e áreas de melhoria.
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Análise da projeção atual
Analise a projeção desses indicadores para o período atual, comparando com o desempenho passado. Procure compreender as variações e os fatores que as influenciam, como mudanças no mercado, estratégias de precificação, custos operacionais, entre outros.
Identificação de variações significativas
Se os indicadores apresentarem variações significativas em relação ao período anterior ou à projeção, é crucial investigar a fundo as causas dessas mudanças. Isso pode ser um sinal de problemas na geração de receita, aumento excessivo de custos ou despesas, bem como alterações no ambiente competitivo, entre outros fatores.
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2 – Identifique os maiores ofensores e realize ajustes
Caso os maiores ofensores estejam descolados do orçamento, é hora de investigar as causas. Por outro lado, se os maiores ofensores estão dentro do orçado, o problema do resultado pode ser na receita.
Considere realizar um forecast para realinhar expectativas e identificar oportunidades de otimização de custo, pois este frequentemente é o principal vilão da margem de contribuição.
3 – Olhe para os anos anteriores
Uma análise comparativa entre o realizado atual, o realizado do ano anterior e suas projeções é essencial para identificar tendências e padrões. Afinal, quando falamos de despesas, é importante analisar os números por centro de custo, permitindo uma visão mais detalhada dos gastos por área ou setor.
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4 – Garanta o cumprimento das projeções de despesas e receitas
Uma análise orçamentária eficiente requer que as despesas e receitas projetadas sejam cumpridas o mais próximo possível do planejado. Caso contrário, podem surgir desequilíbrios que impactam diretamente a saúde financeira do seu negócio. Mantenha um olhar atento sobre esses aspectos durante todo o período, garantindo o cumprimento das projeções.
5 – Otimização de recursos
Por fim, foque na otimização de custos e despesas, considerando a criação de indicadores de performance que contribuam para o monitoramento ativo dos resultados. É importante buscar entender se essas despesas estão conectadas a indicadores de desempenho, como, por exemplo, o CAC (Custo de Aquisição de Cliente).
Dessa forma, é possível verificar se os recursos estão sendo usados de forma eficiente à medida que a empresa cresce. Esteja constantemente em busca de oportunidades para reduzir despesas sem comprometer a qualidade ou eficiência operacional da sua empresa. Afinal, cada centavo economizado contribui para uma margem de contribuição mais saudável.
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6 – Movtech Budget: crie indicadores e modernize a gestão financeira do seu negócio
Como dica bônus, considere adotar o Movtech Budget, a solução que já transformou a gestão empresarial de grandes empresas em todo o Brasil.
Com o produto, você pode realizar análises orçamentárias de forma eficiente e ainda criar indicadores personalizados para monitorar de perto o desempenho financeiro da sua empresa.
Isso permite identificar áreas de oportunidade para redução de custos e embasar decisões estratégicas em dados reais. Confira algumas das empresas que confiam em nosso sistema diariamente:
Além disso, a modernização da gestão financeira proporcionada pelo Movtech Budget permite uma visão mais ampla e detalhada das finanças, facilitando a identificação de tendências, o monitoramento de orçamentos e o planejamento de investimentos de forma mais eficiente.
Você elimina erros com fórmulas, desorganização e as diversas planilhas em Excel do seu servidor e começa trabalhar em um só produto, muito mais ágil e eficiente. O resultado é um crescimento sólido do seu negócio.
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