Imagine uma empresa onde todas as decisões financeiras são precisas, os recursos são alocados de maneira eficiente e as oportunidades de economia são sempre maximizadas. Imaginou?
Bem, esse cenário é possível quando se tem um planejamento orçamentário bem estruturado e alinhado com todos os setores de uma empresa. Mas, por que ter um sistema de planejamento orçamentário é importante para alcançar esse sucesso financeiro? Leia o artigo completo e descubra!
A importância do planejamento orçamentário
Resumidamente, o planejamento orçamentário é o objetivo estratégico da empresa em números. É com o planejamento que receitas, custos, despesas e alocação de recursos são planejados. Além disso, é durante o planejamento orçamentário que é possível identificar oportunidades de economia e também de maximização dos lucros. A importância do planejamento orçamentário se dá no fato de que, sem um planejamento adequado, as empresas correm o risco de gastar mais do que podem, perder oportunidades de investimento e enfrentar dificuldades financeiras.
Veja as 7 vantagens de utilizar um sistema de planejamento orçamentário
Os problemas do planejamento orçamentário manual
Sabemos que atualmente existem inúmeras metodologias, ferramentas, técnicas e até mesmo diversas planilhas para planejamento orçamentário. Embora possam parecer suficientes em um primeiro momento, essas ferramentas podem apresentar várias limitações dentro de uma empresa que tem como objetivo crescer e alcançar o sucesso:
- Falta de precisão: erros humanos são comuns, e uma pequena falha pode distorcer significativamente os dados financeiros, até mesmo de fórmulas erradas.
- Dificuldade de atualização: manter as informações atualizadas em várias planilhas é um processo demorado e propenso a erros.
- Limitação na análise de dados: as planilhas carecem de ferramentas avançadas de análise de dados, tornando difícil identificar tendências e tomar decisões informadas.
- Dificuldade de colaboração: seu setor comercial possui uma planilha de projeção, a área de produção outra, a projeção de pessoas do RH é feita em outra e nenhuma dessas planilhas está unificada.
- Inconsistências: como citado acima, diferentes colaboradores podem usar formatos e fórmulas diferentes, levando a inconsistências nos dados e dificultando a comparação de informações.
- Dificuldade de escala: à medida que a sua empresa cresce, o volume de dados financeiros aumenta, tornando o gerenciamento de planilhas ineficiente.
- Apresentações: a geração de relatórios/apresentações detalhadas e personalizadas é mais trabalhosa e menos dinâmica em planilhas.
Além disso, o quesito segurança também é outro fator que merece atenção na realização do planejamento manual. Planilhas armazenadas localmente estão sujeitas a perdas de dados devido a falhas no sistema ou até mesmo por erros humanos.
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Por que ter um sistema de planejamento orçamentário?
Porque um sistema de planejamento orçamentário dedicado, como o Movtech Budget, resolve todos esses problemas de forma eficiente, dando mais autonomia, tempo e agilidade para a rotina de todos os gestores da sua empresa. Seguindo esse contexto, selecionei mais alguns motivos que respondem essa pergunta:
1 – Informações centralizadas e organizadas
O Movtech Budget, o sistema de planejamento orçamentário da Movtech, facilita a centralização de todas as informações necessárias para o planejamento orçamentário. Ele promove a colaboração entre as equipes, permitindo que gestores acessem dados atualizados, históricos e projeções em um único ambiente. Isso simplifica a análise e apoia a tomada de decisões estratégicas.
2 – Processos automatizados
Automatizar tarefas repetitivas é uma grande vantagem dos sistemas de planejamento orçamentário. O Movtech Budget permite a criação de fluxos de trabalho automatizados para coleta de dados, consolidação de informações e geração de relatórios. Isso economiza tempo e reduz a margem de erro.
3 – Menos retrabalho com planilhas
Como citado acima, uma vantagem significativa é a redução dos retrabalhos associados ao uso de planilhas de Excel, um problema comum em muitas empresas. Dessa forma, erros em fórmulas, referências quebradas e inserção inadequada de dados são problemas frequentes no Excel. O Movtech Budget elimina esses problemas ao automatizar cálculos complexos e garantir a integridade dos dados.
4 – Projeções de cenários
Além das funcionalidades básicas, o Movtech Budget oferece análises avançadas e projeções que ajudam a identificar cenários, avaliar riscos e otimizar recursos. Isso permite que os gestores tomem decisões mais informadas e alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
5 – Colaboração entre departamentos
A colaboração entre diferentes áreas e departamentos é crucial para um planejamento orçamentário eficaz. O Movtech Budget facilita esse processo ao permitir o compartilhamento seguro de informações, definição de responsabilidades e criação de workflows colaborativos, promovendo a integração e alinhamento das equipes.
6 – Visão financeira em tempo real
Ter uma visão integrada e atualizada da situação financeira da empresa é essencial para decisões rápidas e assertivas. Sendo assim, o Movtech Budget oferece dashboards personalizáveis, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e atualizações em tempo real, proporcionando uma visão completa e atualizada do desempenho financeiro da sua empresa.
7 – Informações centralizadas
No Movtech Budget, é possível consolidar informações sobre despesas, headcount, receitas, produção, custos, investimentos e financiamentos em um só lugar. Isso elimina a necessidade de acessar múltiplas plataformas para obter dados relevantes, aumentando a eficiência operacional e permitindo decisões mais rápidas e ágeis.
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Movtech Budget: o sistema de planejamento orçamentário com melhor custo-benefício do mercado
O Movtech Budget é o sistema de planejamento orçamentário com o melhor custo-benefício do mercado. Ele foi desenvolvido para simplificar todo o processo orçamentário, eliminando a necessidade de múltiplas planilhas.
Com o Movtech Budget, você pode planejar, visualizar e analisar todas as informações do seu negócio em dashboards atualizados em tempo real. Isso é possível porque, ao adquirir o Movtech Budget, você também recebe mais dois produtos da Movtech: o Movtech Stats, a solução de Business Intelligence da Movtech, e o Movtech BSC, para Balanced Scorecard. Dessa forma, sua empresa terá uma visão completa e integrada do desempenho financeiro, estratégico e operacional.
Invista no futuro da sua empresa adotando um sistema que oferece precisão, eficiência e uma visão completa do seu negócio. Inicie o seu planejamento orçamentário com o Movtech Budget!
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